メールを整理しよう

メールが大量に着て整理が大変！と言うことは前回書きましたが、「それじゃどうすりゃいいの？」と言う質問に答えたいと思います。

楽天の場合ですと、1件応募する度に「Subject<件名>:【楽天市場】プレゼント応募ご確認」と言うメールが必ずきます。別に確認しなくても判ってるよ～と思っても、必ず来るので仕方ありません。でも手動で1つずつ削除するのは面倒ですよね。

そこで振り分け機能を使います。キーワードを「プレゼント応募ご確認」にすると、メールを読まずに、そのままゴミ箱へ移動することが出来ます。WindowsユーザーならOutlook Expressを使ってる方が多いと思いますが、その場合の設定は、Outlook Express : 「迷惑メール」対策をしようを読めばわかりやすく解説してあります。Yahoo!メールなどでは「メール振分」機能が付いてますので、同様に設定すると良いかと思います。

当選通知などは「ご当選おめでとうございます」と言うメールが多いみたいです。「ご当選」や「おめでとう」などをキーワードにしておけば、ワクワクしながらメールを見ることが出来ます。
結果発表などは「プレゼント結果発表」や「当選者発表」などが多いようなので、「結果」「発表」「当選」などをキーワードにしておけば、無駄にメールを読まずに済むと思います。

これらの方法は万能ではありませんが、かなり手間が省けるので実践してみてはいかがでしょうか？自分なりのキーワードやフォルダの細分化をしておけば、目的に合ったメール情報が得られると思います。